تفاصيل التقديم على وظائف طلعت مصطفى

المهام الوظيفيه

استلام الفواتير من الموردين والمراسلات من الأقسام الأخرى.

الاحتفاظ بسجلات لجميع الاتصالات الداخلية والخارجية.

سجل بدقة جميع الإيصالات وأذون الدفع لجميع السجلات المالية.

تجهيز كافة أذونات الدفع للموافقة الإدارية.

تسليم الشيكات الموقعة للموردين وتسليم جميع التحويلات إلى المؤسسات المالية.

الحفاظ على نظام حفظ مناسب لتسهيل الوصول إلى المستندات والمعلومات.

ابق على تواصل مع الموظفين من الإدارات المختلفه وجهات الاتصال المتعدده .

يقوم بالمعاينه وتوزيع كافة المهام الواردة أثناء تنظيم المشاركات الصادرة وإرسالها.

المعدات المكتبية وصيانة النظام.

حجز الغرف ومجالس الاجتماعات عند الحاجة

إدارة الميزانيات والفواتير والحفاظ عليها ؛

الاتصال بالموظفين والاتصالات الخارجية في الإدارات الأخرى ؛

طلب ودعم الأجهزه والمعدات ؛

تحديد وتخصيص الوظائف الواردة والإعلانات وتقديم الوظائف الوارده ؛

حجز السفر والإقامة للموظفين أو العملاء وجهات الاتصال الخارجية الأخرى ؛

الاتصال بالزملاء وجهات الاتصال الخارجية لحجز السفر والإقامة ؛

تنظيم وتخزين الوثائق والوثائق والمعلومات الحاسوبية ؛

حفظ وطباعة الوثائق المختلفة ؛

تدوين الأحداث الداخلية والخارجية.

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال.

إجادة مايكروسوفت أوفيس وتطبيقاتها.

مهارات اتصال ممتازة.

يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية.

أضغط هنا للتقديم على الوظيفه

لا يفوتك أضغط هنا أيضا للتقديم على وظيفه اداريه في ماونتن فيو