مطلوب اداريين
براتب يبدأ من 10000 ل 15000 ج
نقوم حاليًا بتعيين (مساعد إداري) بالشروط التالية
براتب يبدأ من 10000 ل 15000 ج
نبذه عن الشركه و الوظيفه ولينك التقديم في اسفل المقاله
نقوم حاليًا بتعيين (مساعد إداري) بالشروط التالية
وصف الوظيفة
• أداء واجبات إدارية مثل الحفاظ على الوثائق وتطويرها وكتابة رسائل البريد الإلكتروني وما إلى ذلك.
• حل المسائل الإدارية وتنسيق إجراءات المكتب وتنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات وإعداد التقارير الدورية.
• لقاء مع مديري المكاتب لمعرفة المزيد عن احتياجاتهم والتعليمات الإدارية.
• الاجتماع مع الموظفين لتحويل احتياجات المديرين في الأعمال التجارية
• المساعدة في عمليات إدارة أداء الموظف والتعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
• الاحتفاظ بسجلات محدثة لإجازات الموظفين ، وجرد الموظفين الفعليين في المكتب ، وإنتاج الجداول الفعلية
موظف الاداره هو الشخص الذي يرحب عادةً بالزوار ، وشاشات المكالمات ، ويؤدي واجبات كتابية في بيئة مكتبية.
غالبًا ما يكون موظفو الاداره هم نقطة الاتصال الأولى لزوار الشركة. عادة ما يكونون أول من يراه الزائرون عند دخولهم الشركة. غالبًا ما يستقبل موظف الاستقبال الزوار بابتسامة ويقدم لهم بعض المرطبات أثناء انتظارهم للتحدث مع شخص آخر في الشركة.
عادة ما يكون موظفو الاداره غير مسؤولين عن إجراء محادثات أو مقابلات مع الأشخاص الذين يأتون إلى مكاتبهم. سيقومون عادةً بفحص المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الشخص المناسب في الشركة.